Comment 53 Capital a économisé 2,1 M$ par an sur 11 entreprises de son portefeuille
Avec plus de 2 millions de dollars de frais financiers annuels qui auraient dû être intégrés à l'EBITDA, cette société de capital-investissement avait besoin d'une solution évolutive qui n'impose pas à l'ensemble de ses participations de migrer vers un ERP unique.
Client
53 Capital
Secteur d'activité
Capital-investissement
Le Défi
James Liu, Operating Partner chez 53 Capital, faisait face à un problème de gestion de portefeuille. La société avait acquis 11 entreprises en l'espace de 5 ans, dont le chiffre d'affaires oscillait entre 15 et 95 millions de dollars. Chaque transaction s'était avérée excellente, mais la gestion financière de l'ensemble du portefeuille était devenue chaotique.
« Chaque entreprise avait ses propres processus, ses propres systèmes et ses propres délais de clôture », explique James. « L'entreprise A bouclait ses comptes en 8 jours, l'entreprise F en 18 jours, et l'entreprise H était incapable de nous donner une date précise. Impossible d'obtenir un reporting cohérent pour notre comité d'investissement ou nos investisseurs partenaires (LPs). »
Le niveau de maturité financière variait considérablement. Certaines entreprises disposaient de directeurs financiers et de contrôleurs de gestion chevronnés. D'autres devaient confier des responsabilités financières à de simples comptables déjà surchargés. Les processus manuels étaient omniprésents : feuilles de calcul pour les rapprochements, boucles d'e-mails pour les validations, notes de frais au format papier.
« Nous essayions de mettre en place des améliorations, mais les entreprises du portefeuille se montraient réticentes », confie James. « Elles nous disaient :